Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

1.      Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Menurut Jogiyanto (2005) dalam bukunya Analisis dan desain Sistem Informasi, mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

2.      Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sasaran dan tujuan dalam sistem yaitu untuk menenetuka operasi yang akan dilakasanakan. Selain itu juga mempengaruhi jenis masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang dihasilkan apabila sasaran dan tujuan tersebut tercapai.

2   Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut disebut sistem. Adapun sifat-sifat tersebut adalah :

1.      Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerjasama membentuk satu kesatuan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut dengan supra system. Sedangkan komponen-komponen sistem atau elemen sistem disebut subsistem atau bagian-bagian sistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2.      Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan. Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3.      Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem adalah apapun yang berada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem itu sendiri. Lingkungan luar yang menguntungkan dapat menjadikan sistem menjadi lebih bermanfaat. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan sehingga tidak menganggu kelangsungan sistem tersebut.

4.      Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem adalah media yang mengubungkan sistem dengan subsistem yang lain. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5.      Masukan Sistem (Input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6.      Keluaran Sistem (Output)

Keluaran (output) adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran yang berguna dapat digunakan untuk mengambil keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lainnya.

7.      Pengolahan Sistem (Proccess)

Pengolahan merupakan suatu sistem yang dapat merubah suatu masukan (input) menjadi keluaran (output).

8.      Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Sasaran sistem dapat sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dapat dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran dan tujuan yang telah direncanakan.

3   Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu integrasi antara suatu komponen dengan komponen yang lain, karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan berdasarkan sudut pandangnya sebagai berikut :

1.      Klasifikasi sistem menurut jenisnya

a.       Sistem abstrak (Abstract System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

b.      Sistem fisik (Physical System)

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik dan bisa digunakan secara nyata dan langsung oleh manusia.

2.      Klasifikasi sistem menurut cara penggunaannya

a.       Sistem tertutup (Closed System)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan atau berinteraksi langsung dengan lingkungan di luar sistem dan hasil yang diperoleh tidak terpengaruhi dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah secara relative tertutup.

b.      Sistem terbuka (Open System)

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan atau berinteraksi langsung dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

3.      Klasifikasi sistem menurut cara operasinya

a.       Sistem tertentu (Deterministic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang sudah pasti dimana sistem tersebut beroperasi dengan cara dibuatkan bahasa pemrograman dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksikan hasilnya.

b.      Sistem tak tentu (Probalistic System)

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diramalkan karena mengandung unsur probabilitas.

4.      Klasifikasi sistem menurut cara pembuatannya

a.       Sistem alamiah (Natural System)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi atau terbentuk melalui proses alam dan tidak ada campur tangan manusia dalam proses pembuatannya.

b.      Sistem buatan manusia (Human Made System)